Theo Bộ GD&ĐT, thí sinh có thể nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký dự thi đại học, cao đẳng từ ngày 10/3 đến 10/4/2009 theo hệ thống của Sở GD&ĐT. Từ ngày 11/4 đến hết ngày 17/4, thí sinh nộp trực tiếp tại trường tổ chức thi.

Cụ thể, học sinh lớp 12 tại trường THPT nộp hồ sơ tại trường theo học. Các đối tượng khác, trong đó có thí sinh tự do, vãng lai, nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký dự thi tại các địa điểm do Sở GD&ĐT thu nhận.

Hồ sơ đăng ký dự thi bao gồm:

• Một túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, phiếu số 2. Phiếu số 1 do Sở GD&ĐT lưu giữ, phiếu số 2 do học sinh giữ và được sử dụng trong các trường hợp cần thiết.
• Túi đựng hồ sơ (thực chất là một phiếu đăng ký dự thi). Bản photocopy mặt trước phiếu đăng ký dự thi số 1 nộp cho trường không tổ chức thi hoặc hệ cao đẳng của trường đại học.
• Ba ảnh chân dung cỡ 4 x 6, được chụp trong thời gian 6 tháng tính đến ngày nộp, ba phong bì dán sẵn tem ghi rõ họ tên, địa chỉ của thí sinh
• Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).

Tại mục 2 của phiếu đăng ký dự thi, thí sinh có nguyện vọng 1 đăng ký vào học tại các trường có tổ chức thi đều phải ghi đầy đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành của trường mà thí sinh sẽ dự thi và có nguyện vọng 1 vào học.

Thí sinh có nguyện vọng vào học ở các trường đại học, cao đẳng không tổ chức thi hoặc hệ cao đẳng của trường đại học, phải khai như sau:

• Mục 2: Chỉ ghi tên trường, ký hiệu trường và khối thi của trường thí sinh dự thi (không ghi mã ngành)
• Mục 3: Ghi đầy đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi và mã ngành của trường không tổ chức thi hoặc hệ cao đẳng của trường đại học mà thí sinh có nguyện vọng học (nguyện vọng 1).

Lưu ý:

• Thí sinh cần lưu ý phải nội hồ sơ đăng ký dự thi trực tiếp tại các điểm thu theo quy định, tuyệt đối không gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Nếu gửi qua đường bưu điện, hồ sơ sẽ không hợp lệ và không có giá trị.
• Khi nộp hồ sơ, thí sinh phải ký và nhận lại tờ phiếu số 2 có chữ ký của người thu và đóng dấu đầy đủ.