Trong thời gian qua, tình hình các nhóm thành viên - User Group thường hay gây ra những mâu thuẫn không đáng có. Nguyên nhân sâu xa là do những người lãnh đạo nhóm gần đây ít tham gia diễn đàn, số thành viên các nhóm thì ngày một nhiều, hơn nữa các nhóm lại không có quy định về quy tắc ứng xử, mục tiêu hoạt động, do đó với số lượng thành viên đông, không thể quán xuyến hết tình hình, để dẫn đến một vài hiểu lầm và xích mích giữa những thành viên các nhóm khác nhau.

BQT trước đây thoải mái để cho các Group tự quản, nhưng hiện nay, dường như các Group đã hơi lạm dụng vai trò của mình, và hoạt động có phần tiêu cực. Do đó đứng trước tình hình mới, BQT đã họp bàn và đưa ra những quyết định mới như sau:
  • - Sẽ tiến hành lập box riêng cho từng Group, và sẽ có khu vực chỉ có những thành viên nằm trong Group và các điều hành viên cấp cao mới có thể nhìn thấy nội dung và tham gia vào các hoạt động trong box đó. Các leader sẽ được set làm mod của box để quản lý tình hình các thành viên và hoạt động của Nhóm.
  • - Nhiệm vụ của Group Leader:
    • Đối với các Group Leader, sẽ có toàn quyền quản lý các bài viết trong box, quản lý cả các vi phạm của memb tham gia trong box.
    • Nghiêm cấm các Leader lạm dụng và sử dụng quyền hành của mình ngoài phạm vi của box đối với các thành viên khác, trừ khi thành viên đó là memb thuộc nhóm mình quản lý.
    • Group Leader sẽ là người theo dõi, giám sát các hành vi của memb trong nhóm trên diễn đàn, nhằm giữ gìn nội quy chung và nội dung hoạt động của Nhóm. Nếu có xảy ra xích mích giữa các thành viên trong và ngoài nhóm, Leader phải là người đứng ra hòa giải, chủ động xử lý vi phạm của thành viên trong nhóm để giải quyết tình hình. Nếu lỗi thuộc về bên kia, Leader phải góp ý, nhắn tin riêng cho Leader Group bạn để họ giải quyết tình hình, không trực tiếp "động thủ". Nếu thành viên đó không thuộc bất kì Group nào, thì phải báo lại cho mod địa phương (nơi xảy ra tranh chấp, xích mích), hoặc smod, admin để kịp thời giải quyết.
    • Nhiệm vụ của Group Leader bây giờ được nâng cao hơn, do đó khi các nhóm tiến cử leader thay thế, nên lựa chọn người xứng đáng. Mỗi Group có thể có 3 đến 5 Leader tùy thuộc vào số lượng thành viên trong nhóm. Nếu Leader quản lý box và các thành viên không tốt, sẽ bị unset chức vụ. Thậm chí nếu cố tình có những hành vi dung túng hay bao che để các thành viên khác vi phạm quy định diễn đàn, sẽ đóng cửa luôn box riêng, đồng thời cảnh cáo các bên liên quan.
  • - Về box riêng của các nhóm, khuyến khích các Leader nên đặt nội quy riêng dựa trên bản nội quy chung của diễn đàn, được phép nới lỏng, thoải mái hơn trong các quy định về viết bài và thái độ trong box, nhưng cũng không nên quá thoáng dễ làm cho memb coi nhẹ nội quy diễn đàn.
  • - Đối với các thành viên của từng nhóm: Khi tham gia vào box của Group, sẽ tuân theo quy định riêng của Group - quy định của Box, do đó có thể thoải mái hơn trong viết bài, nhưng nếu vẫn mang tinh thần "hồn nhiên vô tư" đó sang các box khác, thì hãy cẩn thận. Ngồi trong nhà thì ấm, nhưng ra đường mà ăn mặc phong phanh coi chừng trúng phong hàn chết "bất đắc kỳ tử".
  • - Đối với các mod và điều hành viên khác: hạn chế can thiệp vào chuyện nội bộ của các Nhóm, chỉ xử lý vi phạm của các thành viên trên địa phận mình quản lý. Nếu nhận thấy hành vi, thái độ của thành viên nhóm nào đó không tốt, góp ý riêng đối với các Leader của nhóm để "người nhà đóng cửa bảo nhau".


Việc ưu tiên này nhằm giúp cho các thành viên nhóm dễ hoạt động hơn, dễ giao lưu hơn. và do đó xiết chặt nội quy trên diễn đàn hơn. Nghiêm cấm thành viên các nhóm tổ chức spam, mượn cớ hỏi thăm, làm quen, lôi kéo các thành viên khác, làm lạc đề, lệch hướng nội dung các topic trong các box khác trên diễn đàn. Những hành vi này, nếu phát hiện sẽ bị xử lý nghiêm. Yêu cầu các Group Leader và các thành viên của nhóm thực hiện nghiêm chỉnh.

Các topic rải rác trên forum có nội dung liên quan đến từng Group riêng sẽ được move về box của nhóm cho phù hợp, đề nghị các Leader rà soát lại các box, thống kê những topic thuộc diện cần di dời để tiến hành quy hoạch, riêng đối với cái topic mang tính "tổng hợp nhiều nguồn gốc", sẽ xem xét để chuyển về box phù hợp, có thể sẽ là box Chat chit - Linh tinh.

----------------------oOo---------------------

Để có thể tham gia vào box dành riêng cho nhóm mình, các thành viên hãy click vào mục "Group", ở phía trên góc phải của diễn đàn:
*Lưu ý: chỉ những thành viên đã đăng nhập và kích hoạt đầy đủ mới có thể xem được nội dung cụ thể bên trong của các Box.